Kreis Viersen

Datenschutzerklärung des Kreises Viersen für die Webseite „www.kreis-viersen.de“. Weitere Datenschutzerklärungen sind hier abrufbar.

I. Allgemeine Information

Der Schutz Ihrer Daten ist auch dem Kreis Viersen ein wichtiges Anliegen. Daher werden Sie nachfolgend darüber informiert, welche Daten aufgrund des Besuchs dieser Internetseiten zu welchen Zwecken verarbeitet werden und welche Rechte Sie hierbei haben.

Bitte beachten Sie, dass bei einer unverschlüsselten Übermittlung von Daten die Möglichkeit besteht, dass Dritte sie auf dem Transportwege zur Kenntnis nehmen, verfälschen oder löschen. Wir empfehlen Ihnen daher, vertrauliche Informationen mithilfe des S/MIME-Verschlüsselungsverfahrens oder auf dem Postweg zu versenden. Weitere Informationen zum Verschlüsselungsverfahren sowie den "öffentlichen Schlüssel" der Kreisverwaltung finden Sie hier.

Die von Ihnen im Rahmen der Nutzung der Serviceangebote auf den Internetseiten des Kreises Viersen erhobenen personenbezogenen Daten werden verarbeitet um Ihnen die Nutzung der Webseite zu erleichtern und alle Services möglichst schnell und ohne Einschränkungen zur Verfügung stellen zu können.

Alle Daten werden sowohl bei dem Kreis Viersen als auch bei dem mit der technischen Abwicklung betrauten Partner, dem Kommunalen Rechenzentrum Niederrhein, vertraulich behandelt.

II. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung bei dem Besuch dieser Webseite

1. Personenbezogene Daten 
   Personenbezogene Daten im Sinne des Art. 4 DSGVO sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen oder Geburtsdatum. Auch Informationen über Ihr Nutzungsverhalten dieser Webseite können personenbezogene Daten sein, wenn ein Rückschluss auf Ihre Person durch diese Informationen möglich ist.
    
2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
   Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei nur, wenn Sie uns dafür Ihre Einwilligung erteilt haben oder die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
   
   Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Kreis Viersen unterliegt, gesetzlich vorgeschrieben ist.
    
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
   Soweit wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten Ihre Einwilligung als betroffene Person einholen, erfolgt dies gemäß Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a) DSGVO als Rechtsgrundlage.
   
   Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, erforderlich sind, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, ist Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b) DSGVO die einschlägige Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
   Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c) DSGVO als Rechtsgrundlage.
   
   Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Kreises Viersen erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten unser Interesse nicht, so ist Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f) DSGVO Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
    
4. Übermittlung an Dritte
   Die hier erhobenen Daten werden grundsätzlich nur durch uns verarbeitet. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur in Fällen strafrechtlicher Ermittlung oder im Falle rechtswidrigen Verhaltens der Nutzer im Zusammenhang mit dem Internetauftritt des Kreises Viersen.
    
5. Datenlöschung und Speicherdauer 
   Der Kreis Viersen löscht oder sperrt Ihre personenbezogenen Daten, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Dies gilt nicht, wenn gesetzliche Vorschriften eine Speicherfrist vorsehen. Zudem kann eine Speicherung erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften vorgesehen ist, denen der Kreis Viersen unterliegt.

III. Datenverarbeitungen im Rahmen des Aufrufes unserer Internetseite:

1. Cookies

(1) Angabe der verarbeiteten Daten / Zweck der Verarbeitung
Zum Zwecke der Verbesserung seiner Web- und Dienstleistungsangebote setzt der Kreis Viersen sogenannte Cookies ein. Cookies werden verwendet , um Browsereinstellungen und andere Voreinstellungen von Ihnen zu speichern. Dies gewährleistet einen schnellen und optimalen Seitenaufbau, angepasst auf Ihr jeweiliges elektronisches Gerät/System. Cookies sind Text-Informations-Dateien, welche Ihr Web-Browser auf Ihrem Computer abspeichert, wenn Sie eine unserer Webseiten öffnen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Wenn Sie den Einsatz von Cookies verhindern möchten, können Sie die Annahme von Cookies in Ihrem Browser verweigern. Wie dies im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers.

(2) Rechtsgrundlage 

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der genannten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts. Die Datenspeicherung ist zur Nutzung unserer Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

(3) Datenlöschung und Speicherdauer

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

2. Server-Log-Files

(1) Angabe der verarbeiteten Daten / Zweck der Verarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:

1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
2. Das Betriebssystem des Nutzers
3. Der Internet-Service-Provider des Nutzers
4. Referrer URL (Website, die Sie vor dem Besuch dieser Seiten aufgerufen haben)?
5. Die IP-Adresse des Nutzers
6. Uhrzeit und Datenvolumen des Zugriffs

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und wird außerdem zur Fehlersuche benötigt. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt. Diese Daten sind nicht dafür bestimmt, Personen zu identifizieren. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

(2) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Optimierung unseres Webauftritts, der Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme und der Nachermittlung in Fällen rechtswidriger Nutzung. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

(3) Datenlöschung und Speicherdauer

Die Speicherdauer beträgt 7 Tage. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Wir behalten uns vor, diese Daten innerhalb der Speicherdauer nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

3. etracker

Der Anbieter dieser Website nutzt Dienste der etracker GmbH aus Hamburg, Deutschland (www.etracker.com) zur Analyse von Nutzungsdaten. Wir verwenden standardmäßig keine Cookies für die Web-Analyse.

Die mit etracker erzeugten Daten werden im Auftrag des Anbieters dieser Website von etracker ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards. etracker wurde diesbezüglich unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal ausgezeichnet.

(1) Angabe der verarbeiteten Daten

Die nachfolgend genannten Daten werden gesammelt und gespeichert:

• die gekürzte IP-Adresse
• Informationen zum verwendeten Endgerät (Mobil, Tablet oder Desktop), Betriebssystem und Browser
• Geo-Informationen bis maximal nationaler Ebene
• die aufgerufene URL mit dazugehörigem Seitentitel und optionale Informationen zum Seiteninhalt
• die Website, von der auf die aufgerufene Einzelseite gelangt wurde (Referrer-Site)
• die Folgeseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus innerhalb einer einzelnen Website aufgerufen wurden
• die Verweildauer auf der Webseite
• weitere Interaktionen (Klicks, Views) auf der Webseite wie eingegebene Suchbegriffe, heruntergeladene Dateien.

(2) Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Besucher wichtig ist, werden die Daten, die möglicherweise einen Bezug zu einer einzelnen Person zulassen, wie die IP-Adresse, Anmelde- oder Gerätekennungen, frühestmöglich anonymisiert oder pseudonymisiert. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

(3) Datenlöschung und Speicherdauer

Etwaige personenbezogene Daten werden umgehend anonymisiert. Die anonymisierten Statistikdaten unterliegen keiner Aufbewahrungsfrist.

(4) Widerspruchsmöglichkeit

Sie können der vorbeschriebenen Datenverarbeitung jederzeit durch Klick auf den Schieberegler widersprechen. Der Widerspruch hat keine nachteiligen Folgen. Wird kein Schieberegler angezeigt, ist die Datenerfassung bereits durch andere Blockier-Maßnahmen, bspw. durch den Browser oder ein Browser-AddOn (wie bspw. einen „Werbeblocker“), unterbunden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker finden Sie hier.

4. Readspeaker

(1) Angabe der verarbeiteten Daten
Readspeaker speichert Webserver-Protokolle. Die Webserver-Protokolle bieten eine Übersicht über alle geloggten Zugriffs- und Fehlermeldungen, welche beim Aufruf unserer Seiten entstehen. Diese Protokolle sind für die Fehlerbehebung und zur Verhinderung einer unrechtmäßigen Verwendung erforderlich. Webserver-Protokolle speichern die IP-Adressen des jeweiligen Nutzers.

(2) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der genannten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherung und Gewährleistung der reibungslosen Anwendung und der Verfolgung von Missbrauch und Straftaten.

(3) Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden nach 30 Tagen gelöscht.

IV. Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der:
Kreis Viersen
Der Landrat - Dr. Andreas Coenen -
Rathausmarkt 3
41747 Viersen
E-Mail: landrat@kreis-viersen.de

V. Datenschutzbeauftragte/r

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist unter folgendem Kontakt zu erreichen:
Der Datenschutzbeauftragte der Kreisverwaltung Viersen
Rathausmarkt 3
41747 Viersen
E-Mail: datenschutz@kreis-viersen.de

VI. Rechte der betroffenen Person

Auf Ihre Rechte zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch bezüglich der erfassten personenbezogenen Daten wird an dieser Stelle ausdrücklich hingewiesen. Rechtsgrundlage hierfür sind die Artikel 15 bis 21 der DSGVO und die §§ 47 - 51 des Datenschutzgesetzes NRW. Ihre Rechte können Sie auch über folgendes Formular geltend machen.

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, Art.77 DSGVO.
Datenschutzrechtliche Beschwerden bezüglich der Internetauftritte des Kreises Viersen richten Sie bitte an:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Tel.: 0211 38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de