Kreis Viersen

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Unternehmen können die Unterlagen der verschiedenen Ausschreibungen direkt online auf der Seite www.deutsches-ausschreibungsblatt.de einsehen und herunterladen.

Für die verschiedenen Vergabeverfahren bestehen zum Teil unterschiedliche gesetzliche Vorgaben dazu, in welcher Form Angebote und sonstige Unterlagen eingereicht werden müssen bzw. dürfen (z.B. elektronisch oder per Post). In welcher Form Sie Ihr Angebot und sonstige Unterlagen einreichen dürfen, können Sie immer direkt den jeweiligen Ausschreibungsunterlagen entnehmen.

Sofern darin die elektronische Abgabe des Angebotes/Teilnahmeantrages vorgegeben wird, ist eine Anmeldung beim Vergabeportal des Deutschen Ausschreibungsblattes notwendig.

1. Öffnen Sie die Seite www.deutsches-ausschreibungsblatt.de
2. Klicken Sie in der blauen Leiste auf „Aufträge suchen“
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Die Bieterdatenbank der Zentralen Vergabestelle (ZVS) ist eine Branchen- und Adressdatenbank, die es den der ZVS angeschlossenen öffentlichen Auftraggebern ermöglicht, geeignete Bewerber für freihändige Vergaben, Verhandlungsvergaben und beschränkte Ausschreibungen zu finden.

Außerdem werden in der Bieterdatenbank Nachweise aus bereits durchgeführten Verfahren gespeichert, sodass es im Einzelfall nicht erforderlich ist diese nochmals anzufordern. Dies gilt z.B. mit einer Gültigkeit von einem Jahr für die Eigenerklärung zur Eignung.

Die Bieterdatenbank bietet somit Vorteile für Auftraggeber und Unternehmen.

Interessierte Unternehmen können sich in die Bieterdatenbank der ZVS aufnehmen lassen. Dazu reicht eine formlose E-mail an vergabestelle@kreis-viersen.de. Dieser hängen Sie bitte einfach die ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung aus dem Download-Bereich dieser Seite an.

• Lesen Sie bitte vor Angebotserstellung die Vergabeunterlagen sorgfältig durch.
• Achten Sie bitte auf die Anforderungen, die an die Bieter gestellt werden und auf Nachweise, die bereits bei Angebotsabgabe oder auf Verlagen eingereicht werden müssen.
• Sofern Fragen zu den Vergabeunterlagen bestehen, wenden Sie sich bitte umgehend per E-Mail oder bei elektronischen Verfahren über das deutsche Ausschreibungsblatt an die Zentrale Vergabestelle.
• Bei schriftlicher Angebotsabgabe ist auf die Lesbarkeit Ihrer Eintragungen zu achten.
• Sofern Sie bei einer schriftlichen Angebotsabgabe Änderungen an Ihren Einträgen vornehmen, kennzeichnen Sie diese bitte mit einer Abzeichnung.
• Bei schriftlichen Angebotsabgabe unterschreiben Sie bitte Ihr Angebot und versehen es mit einem Datum.
• Nehmen Sie keinesfalls Änderungen an den Vergabeunterlagen vor.
• Geben Sie bitte immer den Einheitspreis und den Gesamtpreis einer Position an und prüfen vor Angebotsabgabe die sachliche und rechnerische Richtigkeit.
• Keinesfalls das Angebot per E-Mail oder Fax übermitteln!
• Bitte beachten Sie, dass verspätet eingereichte Angebote nicht gewertet werden können.

Die ZVS führt die Vergabeverfahren für die Gemeinden Grefrath, Schwalmtal, Brüggen und Niederkrüchten, die Städte Tönisvorst und Wegberg (Kreis Heinsberg) und die Kreisverwaltung Viersen durch.

Vergaben mit einem geringen Auftragswert werden weiterhin selbstständig durch die Kommunen durchgeführt

Bitte teilen Sie uns per E-Mail an vergabestelle@kreis-viersen.de Ihr Interesse an der Aufnahme in die Bieterdatenbank mit. Damit wir uns ein Bild von Ihrem Unternehmen machen können, senden Sie bitte die ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung, welche Sie im Download-Bereich dieser Seite herunterladen können.

Sofern Ihr Unternehmen präqualifiziert ist, brauchen Sie die Eigenerklärung nicht einreichen. Bitte teilen Sie uns in diesem Fall Ihre PQ-Nummer mit.

Öffentliche Ausschreibungen werden über service.bund.de und das Deutsche Ausschreibungsblatt veröffentlicht. Zudem sehen Sie auf der Homepage des Kreises Viersen die aktuell laufenden öffentlichen Ausschreibungen. Die Unterlagen können Sie nach Eingabe der Vergabenummer unter www.deutsches-ausschreibungsblatt.de oder über den direkten Link auf der Homepage des Kreises herunterladen.

Papierangebote können Sie per Post an die in den Vergabeunterlagen angegebene Adresse senden oder persönlich abgeben.

Elektronische Angebote können über das Bietercockpit des Deutschen Ausschreibungsblattes eingereicht werden.

Bitte denken Sie daran, Ihr Angebot rechtzeitig einzureichen. Verspätet eingegangene Angebote können leider nicht gewertet werden.

Das Angebot muss unterschrieben (Papierform) oder elektronisch signiert (elektronische Angebote) sein. Eine elektronische Signatur in Textform ist ausreichend.

Das Angebot muss vollständig und vor Ablauf der Angebotsfrist bei der Vergabestelle eingehen. Verspätete Angebote dürfen leider nicht berücksichtigt werden.

Bitte achten Sie unbedingt auf die zulässige Form der Angebotsabgabe. Angebote in Papierform können bei europaweiten Vergaben und bei nationalen Vergaben, soweit vorgeschrieben, leider nicht berücksichtigt werden. Bitte achten Sie hier auf die Angaben in der Auftragsbekanntmachung bzw. der Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Bitte fügen Sie die in der Aufforderung zur Angebotsabgabe genannten Unterlagen Ihrem Angebot bei.

Sie bekommen in jedem Fall eine Mitteilung, ob Ihr Angebot den Zuschlag erhält oder nicht. Diese Mitteilung wird entweder per Post versendet oder Sie erhalten eine Nachricht über das Bieterportal des Deutschen Ausschreibungsblattes.

Ein Submissionsergebnis darf nur bei Vergabeverfahren nach der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) zur Verfügung gestellt werden. Bei Liefer- und Dienstleistungen nach der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) oder der Vergabeverordnung (VgV) darf das Submissionsergebnis nicht mitgeteilt werden. In europaweiten Vergabeverfahren nach der VOB wird Ihnen das Submissionsergebnis automatisch mitgeteilt. In nationalen Vergabeverfahren erhalten Sie das Submissionsergebnis gem. § 14a Abs. 7 Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen Teil A (VOB/A) auf Anfrage, solange auch noch Angebote in Papierform zugelassen sind.

Bei technischen Problemen melden Sie sich bitte umgehend bei einem Ansprechpartner der ZVS. Sollte ein weitergehendes technisches Problem bestehen, können Sie sich über die Bieterhotline direkt an das Deutsche Ausschreibungsblatt wenden.

Bietersupport Deutsches Ausschreibungsblatt: 0211/ 88 27 38 288

Fragen zu den Angebotsunterlagen übersenden Sie bitte über das Bietercockpit des Deutschen Ausschreibungsblattes oder an vergabestelle@kreis-viersen.de.

Die Beantwortung der Frage wird allen Bietern zur Verfügung gestellt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass inhaltliche Fragen nicht telefonisch beantwortet werden können.

Für die Anforderung von Ausschreibungsunterlagen werden keine Referenzen benötigt. Sofern in der Bekanntmachung oder in den Angebotsunterlagen Referenzen gefordert werden, sind diese dem Angebot beizufügen.

Sowohl die Ausschreibungsunterlagen als auch die Teilnahme an einer Ausschreibung sind für den Bieter kostenlos.

Öffentliche Auftraggeber dürfen öffentliche Aufträge nur an fachkundige, leistungsfähige und zuverlässige Auftragnehmer vergeben (vgl. § 2 Abs. 3 VOB/A EU, § 2 Abs. 3 VOB/A, § 31 Abs. 1 UVgO). Zur Überprüfung dieser Voraussetzungen fordert der Auftraggeber in der Bekanntmachung und in den Ausschreibungsunterlagen ggf. Nachweise von dem Bieter, die dem Angebot beizufügen sind.

Grundsätzlich dürfen die veröffentlichten Vergabeunterlagen vom Bieter nicht verändert werden. Sie laufen ansonsten Gefahr, mit Ihrem Angebot vom Verfahren ausgeschlossen zu werden. Bei Fragen zum Leistungsverzeichnis ist es stattdessen anzuraten, Bieterfragen zu stellen.

Grundsätzlich ist der Bieter dafür verantwortlich, die angebotenen Preise rechnerisch richtig zu ermitteln. Hier kann also nach Ablauf der Angebotsfrist keine Korrektur mehr vorgenommen werden und der Bieter ist an sein Angebot gebunden. Etwas Anderes ist, wenn offensichtliche Rechenfehler im Angebot stecken. Dann kann die Vergabestelle Aufklärung betreiben.